ELO Barcode

Avec ELO Barcode, vous automatisez le traitement particulièrement long des documents sur papier. Les documents sont indexés automatiquement, affectés à un processus et archivés.

Ce module facilite considérablement le travail, notamment pour le traitement des bons de livraison, des bons de commande, des bulletins de sondage, etc. Les codes-barres sont soit apposés sur le document lors de l’impression dans le système informatique correspondant, soit collés plus tard sur le document après l’impression. ELO Barcode reconnaît les codes-barres lors de la scannérisation des documents et soumet ces informations à une évaluation ciblée. L’attribution automatique des informations relatives à l’indexation par mot-clé et le stockage des documents dans les archives sont ainsi effectués sans traitement manuel. Un clic suffit ici pour rechercher les documents archivés. Les processus manuels qui prenaient auparavant beaucoup de temps sont maintenant pris en charge par ELO et automatisés.

Barcode

Entièrement fiable, ELO Barcode identifie automatiquement les différents types de codes-barres (EAN 8, EAN 13, Code 39, 2 of 5 interleaved, Code 25 interleaved, UPCA, UPCE, etc.) sur les documents scannérisés. Lorsqu’un utilisateur recherche un document, ELO Barcode traduit les codes-barres qu’il a reconnus sous forme d’informations d’indexation.

Ce module comporte un autre avantage : il permet de relier le contenu des codes-barres entre eux afin de créer des informations d’indexation individuelles. Le code-barre apposé sur un document peut renvoyer à des informations déjà présentes dans les archives sur un client, une commande, etc., et relier automatiquement les processus concernés à une information. ELO Barcode est principalement prévu pour être utilisé dans le domaine des entrées des factures en association avec ELO DocXtractor et ELO OCR, ainsi que dans le domaine de la gestion des contrats.

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