Dématérialiser les factures

La société IBA Molecular, spécialisée dans les technologies biomédicales, a mis en place ELOprofessional pour récupérer les informations des factures fournisseurs enregistrées dans l’ERP sur AS/400. Un second projet a concerné les factures clients.

IBA Molecular est un groupe de sociétés spécialisé dans la production et la distribution de molécules radiomarquées pour la thérapie, l‘imagerie. « Nous recevons entre 20 et 50 factures par jour, » détaille Mathieu Gameiro, chef de ce projet d’archivage et relais avec les utilisateurs. « Avant, elles étaient archivées dans un local, et les trois personnes du service comptabilité allaient les chercher manuellement lorsqu’elles en avaient besoin. »

Concernant les 300 factures clients émises chaque jour à destination des hôpitaux, la GED ELO a permis de tout centraliser.

Ce que souligne le client :

« Nous recevons entre 20 et 50 factures par jour. Nous en émettons 300 . »
Matthieu Gameiro, Chef de projet Archivage pour le compte de la société IBA Molecular (prestataire de service)

En un coup d’oeil

  • Pays : France
  • Secteur : Technologies biomédicales
  • Société : Entreprise spécialisée dans les technologies biomédicales, leader mondial de médecine nucléaire.
  • Défi : Faciliter et accélérer la recherche de factures pour les 18 utilisateurs du service Finance.
  • Solution : Toutes les factures sont archivées avec ELOprofessional
  • Bénéfice :
    • Les utilisateurs n’ont pas à se déplacer pour rechercher une facture
    • Gain de temps
    • Les factures sont centralisées et sont accessibles depuis n’importe quel site

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