Viser le zéro papier

Profitant de la remise en état de la Mairie qui doit se conformer aux normes d’accessibilité des bâtiments municipaux à l’horizon 2015, Monsieur le Maire de Cormeray, M. Joël PASQUET, informaticien dans la vie civile, a décidé de câbler la nouvelle installation et de passer à la dématérialisation avec ELO, par l’intermédiaire de la société DMS, partenaire ELO.

Pour cette commune de 1500 habitants de la région Centre, les plus gros postes papier sont les documents échangés avec les notaires, liés à l’urbanisme et à la comptabilité, avec leurs lots de pièces jointes. Avec ELO, les documents liés à l’urbanisme et à la comptabilité ont été scannés et sont désormais gérés de manière électronique. Seules les pièces jointes doivent être conservées en format papier. L’usage du papier a été grandement diminué.

Ce que souligne le client :

« C’est impressionnant la quantité de papier que l’on peut brasser à longueur de journée dans une Mairie ! »
Joël Pasquet, Maire de Cormeray

En un coup d’oeil :

  • Pays : France
  • Secteur : Collectivité
  • La Mairie : Cormeray est une ville de France de près de 1500 habitants, située dans le département Loir-et-Cher, région Centre.
  • Défi : Tendre vers le zéro papier en dématérialisant les documents et en accélérer l’accès, même à distance.
  • Solution : Tous les courriers entrants sont scannés et archivés avec ELOprofessional.
  • Avantage :
    • Moins d’aller-retour dans la salle des archives
    • Rapidité d’accès aux documents
    • Accès distant
    • Affichage électronique
    • Gain de place

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